Método GTD na prática: organize sua vida e foque no que importa
O GTD, criado por David Allen, parte de uma ideia simples: sua mente serve para ter ideias, não para guardá-las. Veja como aplicá-lo sem complicação.
1. Capture tudo
Anote toda tarefa, ideia ou preocupação em um único lugar assim que ela surgir. Não organize ainda — só esvazie a cabeça.
2. Esclareça
Para cada item capturado, pergunte: isso exige ação?
- Não: descarte, arquive como referência ou guarde para algum dia
- Leva menos de 2 minutos: faça agora
- É de outra pessoa: delegue
- Tem várias etapas: vira um projeto
3. Organize
Separe próximas ações, projetos, itens aguardando outras pessoas e compromissos com data. Cada coisa no seu lugar.
4. Revise e execute com timeboxing
Uma vez por semana, revise suas listas. No dia a dia, escolha a próxima ação e reserve um bloco de tempo fechado para ela. Planejamento sem execução não muda nada.
GTD + gamificação
O Monarca junta captura e esclarecimento no estilo GTD, sessões de foco e missões com recompensas, para que organizar a vida também seja uma forma de subir de nível.